太原市城南公证处保全证据解企业复工复产难题

每年的三月份，对于广大消费者而言，都有一件极为值得关注的事情，那就是维权打假。而今年，在疫情防控期间，口罩、消毒液等物资供不应求，但个别商家哄抬物价、以次充好、伺机牟利。碰到这样的问题，最好就是有证据，那么证据又如何获得呢？

近日，太原市城南公证处公证员了解到，某控股山西有限公司遇到了一件烦心事。原来，该公司为向疫情防控提供物资保障，紧急购置了一台大型消毒设备，用于医用口罩生产消毒。设备到货后，某控股山西有限公司加紧安装调试，期待设备能够尽快投入生产。谁知新购的设备竟不是全新产品，而是一台已使用过的“二手”设备。“退换设备，会推迟医用口罩生产周期，而使用二手设备，公司的正当权益又无法保障。”这一问题，让某控股山西有限公司工作人员十分纠结。面对某控股山西有限公司的烦心事，公证员提出了解决方案，可以通过拍摄消毒设备存在的使用痕迹等，把设备的现状通过公证方式保全下来。这样一来，既可以方便公司向设备供货商主张权利时举证。与此同时，公司又可以组织生产防疫物资。之后，公证员还就如何保全“二手”设备证据同某控股山西有限公司的工作人员进行了细节沟通。方案得到公司认可的当天，公证员携带拍摄设备进入存放上述大型消毒设备的厂区，对设备的外观现状进行了周密保全。之后，连夜对拍摄取得的照片、录像等视听资料进行了洗印、刻录，为当事人出具了公证书，有效解决了企业复工复产难题。就如何合法有效保全证据问题，记者采访了太原市城南公证处办公室主任柴照亮。据介绍，目前太原市保全证据公证的数量、种类都在大幅度增加。根据我国《民事诉讼法》相关规定：“经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书，人民法院应当认定事实的根据。但有相反的证据，足以推翻公证证明的除外。”由此可知，经过公证的证据效力强于一般证据，在诉讼实践中属于不易被推翻的证据。

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。我国《公证法》《民事诉讼法》等法律及最高院颁布的多项司法解释均赋予了保全证据公证文书之优势证据效力。

柴照亮提醒广大企业，在复工复产时，当合法权益受到侵害，建议在条件允许的情况下到公证处申请保全证据公证，将侵权事实证据进行固定和保全，以便更好地维护自身的权益。该处还积极为受疫情影响而无法按期履行或不能履行合同的中小微企业和个人，提供办理不可抗力相关事项公证的法律服务，为中小微企业解决资金短缺困难、追偿欠款而提起的提存等提供优质公证服务，帮助中小微企业复产、转产、增产；在符合法律法规的前提下，优先为涉疫中小微企业办理公证业务。

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保全证据公证，是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请，在诉讼发生之前，依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。

随着社会需求的发展，保全证据的内容及方式日趋多样化，保全证据公证的应用形式也日渐多元化，常见的保全证据公证有：电子数据保全证据公证、购买行为保全证据公证、现场保全证据公证、送达行为保全证据公证、证人证言、当事人陈述保全证据公证、书证、物证和视听资料保全证据公证、清点物品保全证据公证等。